Порядок выдачи органами ЗАГС Российской Федерации повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния установлен статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». (Далее – Федеральный закон № 143-ФЗ).

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

         лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

     родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

     родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки  и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

     опекунам лиц, признанных недееспособными;

     иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния гражданам необходимо обращаться с письменным запросом непосредственно в отдел ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния.

Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения. 

В случае если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.