Согласно статьям 8 и11 Федерального закона от 1 апреля 1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном  (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» на работодателей возложена обязанность представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации  индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, страховых взносах обо всех лицах, работающих у них по трудовому договору, а также  по договорам  гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым, в соответствии  с законодательством  Российской Федерации, начисляются страховые взносы.

Одним из приоритетных  направлений работы ПФР является внедрение технологии  бесконтактного взаимодействия со страхователями, позволяющей представлять отчетность в ПФР в электронном виде по каналам связи. При организации электронного документооборота экономия рабочего времени и бумаги очевидна.

Документы в электронном виде формируются и представляются  в органы ПФР с применением специальных программ, позволяющих заверять информацию с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Электронные документы, заверенные  электронной цифровой подписью уполномоченных лиц, юридически эквиваленты документам на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями и оттиском печатей сторон.  

Электронные документы на машинных носителях информации можно представить:

-         без использования каналов связи (на дискете), нарочно, с выездом в орган ПФР.

-         по каналам связи (бесконтактным способом), по Интернету.

При представлении отчетности  по каналам связи, в целях обеспечения их конфиденциальности, данные дополнительно  шифруются.

Есть ряд  страхователей, представившие  налоговые  отчеты по телекоммуникальным каналам связи, заключив соглашение с абонентами ООО «Интернет Центр», ООО «Аудиторская компания Эталон», ЗАО «Удостоверяющий центр e-key» и ЗАО «Инфанет». Для представления  в Пенсионный  фонд индивидуальных сведений за 2007 год, вышеуказанным страхователям необходимо заключить дополнительное соглашение, с абонентом, заключившим соглашение на представление налоговых отчетов.

Электронные документы на машинных носителях информации  также можно представить заверив  ЭЦП уполномоченного представителя.

Пунктом 3 ст. 26 НК РФ предусмотрено, что полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами.

Управление ПФР в Яльчикском районе уведомляет, что в районе, в качестве уполномоченного представителя налогоплательщика, плательщика сбора, налогового агента  выступает Никифорова Галина Федоровна, тел:2-21-33.

Согласно абзацу первому п.3 ст.29 НК РФ Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

Уважаемые страхователи! Пенсионный фонд России  предлагает перейти на новый уровень взаимодействия – использование современной и удобной системы  электронного документооборота!

Если Вы приняли решение или требуются дополнительные  разъяснения, просим обратиться в Управление Пенсионного фонда РФ в Яльчикском районе по адресу: с. Яльчики, ул. Советская, д.32, 1 этаж, 7 кабинет, тел.2-13-56.