На сегодняшний день в архиве Яльчикского района хранятся 15294 документа по 176 фондам. Кроме того, в архивах предприятий и организаций района имеются на хранении еще более 10000 документов. К работе по сохранению документов ответственно относятся СХПК «Марс», « Комбайн», им. Ленина, « Труд», «Прогресс».

Специалисты архива немало времени уделяют и для работы с населением. В 2005 году рассмотрено 490 социально-правовых вопросов, из них 424 были удовлетворены. Историки и краеведы тоже держат тесную связь с районным архивом. В 2005 году им было предоставлено 130 документов.