Яльчикский муниципальный округЧăваш Республикин Елчĕк муниципаллă округĕ
15:44 Архивы –это составная часть культурного богатства.
Возросший интерес народов к прошлому, истории своего края придает большое значение архивов, ибо архивы –это составная часть культурного богатства, национального наследия, архивы формируют национальное сознание и определяют конкретные её особенности.
Полноценная работа архивного отдела невозможна без глубокого анализа состояния архивного дела по каждому направлению, определения приоритетности видов работ. Проблема обеспечения сохранности документов в районе длительное время стояла чрезвычайно остро. Из-за отсутствия условий хранения часть документов по истории района безвозвратно утеряна и уничтожена. В последние годы руководство района изыскало возможность коренным образом укрепить материально-техническую базу архива. В сентябре 1994 года райгосархив после капитального ремонта перемещен на 1 этаж в здании райадминистрации. Имеется рабочая комната и архивохранилище. В архивохранилище проведена скрытая электропроводка, двери обиты железом, световой т температурно-влажностный режим поддерживается. Физическое состояние хранящихся в архиве документов удовлетворительное, биологически пораженных дел нет. По мере возможности постоянно проводится работа по улучшению физического состояния документов, в ходе переработки дела подшиваются в новые обложки. Так за 1991-2004 год подшиты 1848 дел.
В целях обеспечения сохранности была запланирована сплошная проверка наличия дел. Сплошной проверке подверглись фонды исполкома райсовета, его отделов, сельских Советов, фонды колхозов. всего за 1992 год проверено 7430 ед.хр., за 1993 – 2400 ед.хр, 1999г.- проведена проверка наличия дел фонда исполкома райсовета народных депутатов.
В 1999- 2001г.г. проведена определенная работа по розыску и приему дел на хранение. По результатам розыска принято на постоянное хранение 92 дела. В 11 учреждениях, предприятиях и организациях не обнаружены 203 дела, на необнаруженные дела , пути розыска, которых исчерпаны , предприятиями составлены акты. На основании представленных актов и справок дела необнаруженные сняты с учета решением ЭПМК госкомитета ЧР по делам архивов. В числе первоочередных задач отдела по делам архивов является пересмотр и уточнение источников комплектования районного госархива. На 01.01.1991 г. в списке источников комплектования числилось 36 организаций, учреждений района.
На 01.01.2005 г. в списке числится 65 учреждений , организаций и предприятий, в т.ч. 37 учреждений и организаций государственной структуры, 28- негосударственной. В этих организациях по состоянию на 01.01.2005 г. общий объем дел, находящихся на ведомственном хранении составляют: дела постоянного хранения - 1764 ед.хр., по личному составу- 10330 объем дел постоянного хранения, находящихся сверх срока хранения составляет 654 ед.хр.
Актуальной остается работа архивов в области наведения справок по социально-правовым запросам граждан. За 1991 – 2005г.г.г исполнено 13 тематических, 3059 запросов социально-правового характера. Подготовлены 54 статей для освещения в средствах массовой информации.