Постановление №246 Об утверждении Положения о секторе муниципальных закупок администрации Яльчикского района

В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" администрации Яльчикского района

п о с т а н о в л я е т :

1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе муниципальных закупок администрации Яльчикского района.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заведующего сектором муниципальных закупок администрации Яльчикского района Чувашской Республики.

Глава администрации

Яльчикского района                                                                             Н.П.Миллин

Приложение №1

к постановлению администрации

Яльчикского района

от 14 мая 2015 г. № 246

Положение о СЕКТОРЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК

администрации ЯЛЬЧИКСКОГО района

ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Сектор муниципальных закупок администрации Яльчикского района (далее - Сектор) является структурным подразделением администрации Яльчикского района Чувашской Республики.

1.2. Сектор образуется, реорганизуется и упраздняется решением Собрание депутатов Яльчикского района и отвечает за выполнение возложенных на него целей, задач и функций.

1.3. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации.

1.4. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон), Конституцией Чувашской Республики, законодательными актами Чувашской Республики, а также иным законодательством, регулирующим отношения, связанные с осуществлением закупок товаров, работ, услуг, а также настоящим Положением.

1.5. Работа Сектора организуется на основе сочетания единоначалия и коллегиальности в решении вопросов служебной деятельности, персональной ответственности каждого сотрудника Сектора за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

2. ЗАДАЧИ СЕКТОРА

2.1.Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков Яльчикского района;

2.2. Формирование отчетности о закупках товаров, работ, услуг.

3. ФУНКЦИИ СЕКТОРА

В рамках поставленных задач Сектор выполняет следующие функции:

3.1. Принимает решения о создании конкурсной, аукционной комиссий по осуществлению закупок, определяет их состав и порядок работы и обеспечивает присутствие на заседаниях комиссии не менее 50 процентов общего числа ее членов;

3.2. Рассматривает поступившие от заказчиков заявки на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) на предмет соответствия требованиям Федерального закона;

3.3. Разрабатывает общую часть конкурсной документации, документации об аукционе в электронной форме (далее – документация о закупке) и направляет заказчикам документацию о закупке для утверждения ее технической части;

3.4. Разрабатывает и размещает в единой информационной системе в сфере закупок извещение о проведении конкурса, аукциона в электронной форме (далее – извещение об осуществлении закупки), извещение о внесении изменений в извещение об осуществлении закупки;

3.5. Дает разъяснения положений документации о закупке, результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и привлекает в случае необходимости заказчиков к подготовке указанных разъяснений, направляет указанные разъяснения участникам закупок, размещает указанные разъяснения в единой информационной системе в сфере закупок;

3.6. Предоставляет документацию о закупке заинтересованным лицам;

3.7. В случае принятия заказчиками решения о внесении изменений в документацию о закупке размещает данную информацию в единой информационной системе в сфере закупок;

3.8. В случае принятия заказчиками решения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) размещает извещение об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в единой информационной системе в сфере закупок;

3.9. Принимает и регистрирует конверты с заявками на участие в конкурсе, в том числе заявки, поданные в форме электронного документа;

3.10. Обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, аукционе в электронной форме;

3.11. Предоставляет участникам конкурса возможность получать в режиме реального времени полную информацию о вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе;

3.12. Обеспечивает равные возможности всем участникам двухэтапного конкурса для участия в обсуждении предложений каждого участника такого конкурса;

3.13. Организует с привлечением заказчиков, экспертов и экспертных организаций проверку заявок на соответствие участников закупок требованиям Федерального закона;

3.14. Размещает протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в таких конкурсах, протоколы предквалификационного отбора, протоколы первого этапа двухэтапного конкурса, протоколы рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе, в конкурсе с ограниченным участием, в двухэтапном конкурсе, протокол рассмотрения единственной заявки на участие в таких конкурсах, протоколы рассмотрения заявок на участие в аукционе в электронной форме, протоколы подведения итогов аукциона в электронной форме, протокол рассмотрения единственной заявки на участие в аукционе в электронной форме (далее – протоколы) в единой информационной системе в сфере закупок, электронной площадке;

Передает заказчикам один экземпляр протокола, составляемого в ходе проведения конкурса, аукциона в электронной форме  не позднее дня, следующего за днем подписания указанного протокола;

Хранит протоколы, составленные в ходе определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заявки на участие в конкурсах, документацию о закупке, изменения, внесенные в документацию о закупке, разъяснения положений документации о закупке, а также аудио- и (или) видеозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе.

3.15. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

3.16. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Сектора;

3.17. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Сектора;

3.18. Осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

4. ПРАВА СЕКТОРА

Для осуществления поставленных задач и осуществления своих функций Сектор вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам установленной сферы деятельности.

4.2. Принимать участие в подготовке и проведении Собраний депутатов, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых администрацией.

4.3. Вносить на рассмотрение главе администрации Яльчикского района предложения о совершенствовании своей деятельности.

5. Структура и штаты

5.1. Сектор состоит из специалистов согласно штатному расписанию администрации района.

5.2. Деятельность специалистов Сектора осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми главой администрации Яльчикского района.

5.3. Все работники Сектора являются муниципальными служащими, замещающими муниципальные должности муниципальной службы путем заключения трудового договора (контракта).

5.4. Для граждан, впервые принятых на муниципальную должность муниципальной службы Сектора, в том числе по итогам конкурса, устанавливается испытание в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;

5.5. Размер должностного оклада, размеры и порядок установления надбавок и иных выплат к должностному окладу работников Сектора определяются законами и иными нормативными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Яльчикского района Чувашской Республики.

6. Организация деятельности

6.1. Непосредственное и оперативное руководство Сектором осуществляет его заведующий, назначаемый распоряжением администрации Яльчикского района.

6.2. Заведующий сектором:

6.2.1. Руководит деятельностью Сектора и организует его работу в рамках возложенных на Сектор задач и функций;

6.2.2. Распределяет обязанности между сотрудниками Сектора и определяет их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, болезнь, прочее);

6.2.3. Участвует в подборе и расстановке кадров в Секторе, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства;

6.2.4. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Сектора, а также о применении к сотрудникам Сектора дисциплинарных взысканий;

6.2.5. Вносит по мере необходимости предложения главе администрации района по согласованию с начальником отдела организационной работы администрации об изменении и дополнении настоящего Положения;

6.2.6. Организует качественное выполнение поручений руководства администрации, а также обеспечивает координацию деятельности Сектора с другими структурными подразделениями администрации.

6.3. Заведующий сектором и другие сотрудники Сектора несут персональную ответственность за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых ими проектов документов.

6.3. Заведующий сектором и каждый работник Сектора несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

6.4. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Сектор задач и функций несет заведующий сектором.

6.5. Каждый сотрудник Сектора несет ответственность за качество и своевременное выполнение задач, возложенных лично на него.

7. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Сектор руководствуется политикой и целями в области качества администрации Яльчикского района и осуществляет основной процесс. Критерии и методы, необходимые для обеспечения результативности как при осуществлении, так и при управлении этими процессами определяются в соответствии с документацией по СМК администрации Яльчикского района Чувашской Республики.

8. ЗАПИСИ ПО КАЧЕСТВУ

9. Заключительные положения

Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по инициативе заведующего Сектором или главы администрации района и утверждаются главой администрации Яльчикского района Чувашской Республики.